库存管理系统软件开发 库存管理源码开发
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库存管理系统是企业管理系统中不可或缺的1部份,虽然公司业务千差万别,但主要的元素却是相
似的。库存管理系统,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在库存管理系统功能划分上,
主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部份。
1、商品库存
即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯1性。在这里,触及到以下几
个数量:
库存总数:目前仓库里还剩余的真实数量;
可用数量:可以用于销售、挑唆等的数量;
锁定数量:指已有了去处或计划,但还未真正出库的数量(该部份在很多系统中,又会根据业
务的不同而分成多个部份,在这里,暂且统1称之为锁定数量);固然,在实际设计进程中,还会
触及到其他的值和功能点,以下几点可作为参考:
可以针对每一个商品,做1个商品的历史变动明细、或根据不同维度做1些简单的数量统计;
设置阈值,当数量小于某个值时,给出通知或提示,以告知相干人员进行采购;
每一个商品从采购到出库,每个商品的流向进出都需要有所记录。在设计进程中,这1点是特别重
要的,但却也是复杂的,由于每个业务通常都有很多的环节,会触及到审批、物流、本钱价等等
,1个不谨慎,就会出现偏差;
2、商品入库
商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购、退货和挑唆几种情形:
采购:即仓库向供应商进行采购。(在不同的公司不同业务中,可能会触及到很多的层采购,流程
的复杂程度也随之各不相同);
退货:从商城等的退货;
挑唆:从其他仓库挑唆过来;
虽然看起来入库包括的内容不是很多,但实际上是仓库系统的设计在后台系统中却是较为复杂的1
部份。不同的业务,需要斟酌的因素太多,每个商品,每个批次,每个入库的类型,还有相
关的物流信息等,都需要反复思考和优化。
3、仓库盘点
盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来讲,若商品的各个环节都准确的话,
实际值与系统值应当是1致的。但实际中可能会有1些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这
就需要仓库进行周期性的盘点了。
盘点以后,若实际值与系统值不1致,就需要把系统值修改正确,这时候,可以通过人工或自动生
成出入库单的情势去修改系统值,而且修改的这部份是需要做出标记的,以便于财务以后的对账。
(固然,实际设计中如何处理这部份差异,还要看业务性质和需求)
由于在实际的设计中,仓库系统触及到的东西比较多,而且与业务的相干度比较高,不同的业务,
设计出来的库存系统会有很大的差别,这里仅做了1个简单的概括和总结,若有其他的建议和方法
,欢迎交换分享。
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